Если экземпляры счетов-фактур подписываются разными лицами, уполномоченными на то приказом (распоряжением) или доверенностью, то оснований для отказа в вычете по НДС нет. Такой вывод следует из письма Минфина России от 27.06.17 № 03-07-05/40316.

Письмо является ответом на частный запрос кредитной организации. В силу технологических особенностей, связанных с организацией процессов в банке, два экземпляра одного счета-фактуры подписываются разными уполномоченными лицами. Первый экземпляр счета-фактуры, выставленный банком и переданный клиенту, подписывают работники банка в местах обслуживания клиентов, а второй экземпляр — сотрудники головного офиса. То есть подписи должностных лиц на экземплярах счетов-фактур у покупателя (клиента банка) и поставщика (банка) не совпадают. Является ли это основанием для отказа покупателям (клиентам банка) в вычете НДС? Нет, не является, отвечают в Минфине. Чиновники рекомендуют руководствоваться письмом Минфина от 03.07.13 № 03-07-15/25437, в котором разъяснено следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 Налогового кодекса счета-фактуры являются основанием для принятия НДС к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи. А в пункте 6 указанной нормы сказано: счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

По мнению авторов письма, это означает следующее. Если в силу технологических особенностей управления бизнес-процессами организации экземпляры счетов-фактур подписываются разными лицами, уполномоченными на то приказом (распоряжением) или доверенностью, то отказывать в вычете нельзя.