Строка 040 раздела 2.1 новой декларации и расчета по налогу на имущество организаций (утв. приказом ФНС от 31.03.17 № ММВ-7-21/271@) содержит 12 знакомест. Это связано с тем, что с 1 января 2017 года действуют новые коды общероссийского классификатора основных фондов, которые состоят из 12 символов. Как заполнить данную строку, если основному средству присвоен код по старому ОКОФ, состоящий из 9 символов? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 24.08.17 № БС-4-21/16786@.
Напомним, что амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ). При отнесении объекта имущества к амортизационной группе организация должна руководствоваться классификацией основных средств, которая в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Ранее классификация основных средств была разработана на базе Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94С (коды ОКОФ состояли из 9 знаков). С этого года действует новый классификатор ОКОФ «ОК 013-2014 (СНС 2008)» (утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2018-ст). При этом обновленные коды ОКОФ могут содержать 12 знаков (а не 9, как раньше).
Код объекта недвижимости указывается по строке 040 «Код ОКОФ» раздела 2.1 обновленной формы отчетности по налогу на имущество. Формат данной строки содержит 12 знакомест и соответствует структуре кодов по ОКОФ, действующих с этого года (XXX.XX.XX.XX.XXX).
Как быть, если объекту основных средств присвоен 9-значный код по старому ОКОФ?
В этом случае цифры кода следует вписывать слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, без учета разделителей в виде точек, отвечают налоговики. А в незаполненных знакоместах (то есть в трех оставшихся) в правой части поля следует проставить прочерки.
При сдаче отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те налогоплательщики, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (такие как например, система для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы (а также актуальные проверочные алгоритмы) устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые налогоплательщик ввел при заполнении формы, не соответствуют допустимым значениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как исправить ошибки.