Во многих расчетах по страховым взносам, представленных в налоговые инспекции начиная с I квартала, указаны отрицательные суммы начисленных взносов. Такие данные невозможно отразить на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В связи с этим страхователи, допустившие подобную ошибку, должны представить уточненный расчет. Об этом, а также о том, как правильно отражать суммы взносов в расчете, ФНС сообщила в письмах от 23.08.17 № БС-4-11/16751@, от 24.08.17 № БС-4-11/16793@.

Показатель строки 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения № 2 к разделу 1 расчетарассчитывается по следующей формуле:

исчисленная сумма взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (строка 060 приложения N 2 к разделу 1 расчета) – расходы на выплату пособия (строка 070 приложения № 2 к разделу 1 расчета) + сумма, возмещенная территориальным органом ФСС (строка 080 приложения № 2 к разделу 1 расчета)

При этом специалисты ФНС подчеркивают: в упомянутой строке 090 сумма всегда отражается в положительном значении (то есть нельзя ставить минус). Как в таком случае сообщить, что расходы на выплату пособий превысили начисленные взносы? Для этого необходимо нужно указать соответствующий признак строки. А именно:

• «1» — «суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет», если сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, больше или равна 0;
• «2» — «суммы превышения расходов на выплату пособий над исчисленными страховыми взносами», если сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, меньше 0.

Если расчет будет содержать отрицательные значения, проверяющие потребуют внести необходимые изменения и представить в инспекцию уточненный расчет.