Рассмотрев вопрос о возможности подписания второго экземпляра счета-фактуры, выставленного покупателю на бумажном носителе, электронной подписью в ведомстве для начала напомнили положения пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса. Согласно данной норме, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц. При этом в ведомстве обратили внимание, что положения указанной нормы не запрещают формировать счета-фактуры на разных носителях в целях сокращения документооборота.

В соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Исходя из указанного, по мнению ведомства, второй экземпляр бумажного счета-фактуры можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера организации либо иных уполномоченных лиц.

При этом, если необходимо распечатать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе и подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, доверенность такой подписи должен заверить руководитель.

Письмо ФНС РФ от 06.09.2017 № СД-4-3/17731@